没想到,微信这9个功能,是自我管理、提高工作效率最重要的工具

发布人:微信群      发布时间:2020-02-25 17:34:092614

职场中,不少人表示自己每天光在微信上用的时间就占了3分之一甚至2分之一,有时候工作着工作着就想要看微信,工作效率太低。

  职场中,不少人表示自己每天光在微信上用的时间就占了3分之一甚至2分之一,有时候工作着工作着就想要看微信,工作效率太低。


  
  其实,微信上有不少好用的功能,只是我们没发现,今天和大家分享可以提高工作效率、更好地做好自我管理的经验,包括微信的9个好用功能。
  
  01善用工具,不使蛮力
  
  1、双击
  
  不知道大家有没有一种强迫症,看到微信上消息有数字、小红点就想点掉,但是群和对话框太多,要划好久才能找到。
  
  那么,这时我们可以双击「微信」那显示的数字,这样就一下跳到有消息的对话框那里了。
  
  2、提醒
  
  有些消息我们不需要及时回复,或者说有些工作是需要我们稍后做的,但是工作任务太多、时间安排离得近,容易忘,我们就可以使用「提醒」的功能。
  
  长按文字就会出现这个功能,点击后可以设置提醒的时间。
  
  3、浮窗
  
  浮窗这个功能我真的太喜欢了,是2019年出来的吧,当我们正在看一篇公众号文章,但是又想回复消息时,退出后又需要重新操作,十分浪费时间。
  
  现在,当我们正在听课或者正在看文章时突然要返回看别的东西,我们就可以把页面设为浮窗状态,处理完消息后直接点浮窗继续阅读。
  
  点击页面右上角的「…」就会出现浮窗,现在最多可以设置5个浮窗内容,看完一个以后我们就可以取消掉。
  
  4、置顶
  
  重要的群和人,我们一定要置顶,这样可以确保我们最快地看到消息。很有没打开的对话框可以取消置顶了,置顶太多也不算特别对待了。
  
  5、搜索
  
  我看过很多人要找什么消息或者是找人,都是上下滑动微信页面的对话框,我只想说这样真的很慢,有时候你还会看漏,还不如直接用最上面的「搜索」功能。
  
  6、引用
  
  有时候我们聊的话题太多或者是在群里没有及时回复某个人的消息,为了避免疑惑和浪费解释的时间,我们可以运用引用的功能,让人一下就明白你回复的哪条消息。
  
  7、免打扰
  
  有些群里的消息确实对自己的工作有帮助,但是群消息一不留神就99+也很让人心累,这时候我们就可以设置免打扰,等有时间的时候再一下看完。
  
  8、退群
  
  很久没打开的微信群就退出群聊吧,尤其是有些群里全是广告和一些鸡汤,啥也学不到,还占内存。
  
  9、收藏夹
  
  我们可以把重要的文件或者信息收藏起来,这样可以随时查看,即使你清空了聊天记录,它也依然在。
  
  收藏夹信息太多,我们又不能精准搜索出来,这时就需要我们提前做好标签,帮助我们后期再次查看。
  
  02提高工作效率的5点建议
  
  除了微信的使用外,我们想要提高工作效率还需要掌握以下5个技巧:
  
  1、不会的先跳过
  
  当任务不需要进行紧急处理时,我们可以先做简单的工作,然后再挑战难度大的工作,毕竟我们对于超出能力的工作总是畏惧,想要逃避,也就一直拖延。
  
  先处理了简单的,在攻克难关时也没有后顾之忧,不会再想着“做完这个我还有好多工作,好难啊,想放弃”。
  
  2、先完成再完美
  
  追求完美是人的天性,希望自己有一个出色的成绩,但我们在处理工作时一定是先完成以后再追求完美。
  
  有的人刚开始,还没有思路或者大概的框架,就纠结于用词,很是舍本逐末、浪费时间,很容易过了大半天还什么都没完成,连一个初步的方案都给不了领导看。
  
  3、合理消耗精力
  
  我们的一天中,有的人上午精力充沛,有的人是中午,有的人是晚上,我们要找到自己精力充沛和没有精力的时间段,来合理安排工作。
  
  4、不用及时回复
  
  回复消息是最消耗时间的,你一句我一句,一个小时就过去了,就算我们在对方没回复消息的空隙继续工作,也难以真正进入心流状态,工作效率很低。
  
  所以,对待一些消息我们可以因为强迫症点击查看,但是我们可以不回复,比如“在吗”,“我今天吃了一个鸡蛋”等无效消息,我们可以等处理完大部分工作的时候再回复。
  
  5、设定截止时间
  
  我们完成工作的进度一般是对照着截止时间来安排的,比如说下午7点下班,那么我们就会以7点为线计划,如果下班时间是下午5点,可能同样的工作我们也能完成。
  
  所以,如果想提高工作效率,可以自己设置一个提前的时间截点,这样自己就有多的时间思考和学习了。
  
  总之,想要在职场中高效工作,一定要懂得借用各类工具帮助我们完成工作,遇到问题多去想想解决办法。

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